在信息化道路上奋力驰骋

——华峰集团ERP试点实施项目开发上线侧记

本刊记者  李其中

“今天是一个值得庆贺、值得纪念的日子,华峰与IBM专家团队共聚一堂,共同见证华峰ERP试点项目系统正式上线,这标志着华峰的信息化建设取得了又一个阶段性的胜利。”在86日上午举行的华峰集团ERP试点实施项目上线仪式上,集团总裁林建一对系统上线表示祝贺。

对于华峰集团来说,无论是从跨部门、跨地域的规模上,还是从投入的人力物力和时间精力上看,ERP试点实施项目都无疑是华峰信息化进程中一次大的迈步。它为华峰集团带来了业务流程和观念上的转变,为华峰集团的信息化工作设立了样板、积累了经验,同时也是华峰人吃苦耐劳、团结协作精神的一次集中展现。

 

宣贯阶段:观念上的转变突破

SAP是非常成熟软件,很多大企业都在用,大家不用想成不成问题,主要看我们想不想要、敢不敢干的问题,超纤能用MES,上SAP肯定没问题。”在20171218日的超纤SAP项目启动大会上,华峰集团董事长尤飞宇的话让大家吃了颗定心丸。

在项目进展初期,由于习惯于传统的工作模式,很多员工都对这样一个崭新的项目心存疑虑,例如担心“是否会影响生产”、“是否会影响产品销售、影响客户”等,一些员工还对将来系统的可操作性怀有疑虑。当然,这些担忧和疑虑时常是对一个预备上马项目的正常考量,但面对这样一次对业务流程的重大调整,在项目宣贯初期,大部分人心中还是没有底。

人们期待信息化为企业发展带来转变,但企业信息化的推进却也以转变为前提。集团董事局主席尤小平在年初董监高会议上提出:“我们要加快推进信息化建设,信息化成败主要取决于一把手的‘决心’,口头支持必须转化为资源倾斜,在业务流程和系统实施由冲突时,多想改变业务来适应系统要求的办法。”集团高层领导所表明的决心给予项目组成员以极大的信心和士气,而通过各项宣传与培训活动的开展,ERP项目逐步获得员工们普遍的理解、认可和支持,心中的疑虑转而成为一致向前的动力。

 

实施阶段:业务流程的细致打磨

“集团ERP项目不会是‘一蹴而就’的工作,它将是一个长期、持续、不断优化和完善的过程。”集团副总裁、新材料公司董事长尤飞锋的这句话可以说是对集团ERP项目实施过程的一种很好的总结。ERP项目带给企业的变化,并不仅仅发生在系统上线之后,在项目实施过程中,转变实际上已悄然发生。为了使新系统既能具备高效、快捷的特点,又能满足实际的业务需求,ERP项目的实施,无疑也是对业务流程的一次全盘梳理。前期的问卷、访谈、调研和资料收集,每一份产出的报告都是一次深入了解和重新审视;拟定流程清单、设定重点专题,历时4个月多轮次讨论的蓝图设计,是结合工作实际、项目要求和未来趋势的缜密思考和精心规划。

当然磨合是一个细致、艰难的过程,不时会冒出很多新的情景和问题。在没有先前经验支持和相关案例借鉴的情况下,项目组成员边摸索、边总结、边尝试、边改进,对业务流程进行细致打磨,不放过每个细节,做到能够满足绝大部分使用场景和关键用户的需求。通过业务流程与项目要求之间的不断的磨合、测试,一个涵盖物资、生产、销售、财务等多个管理模块、满足实际业务需求的信息化系统,逐步呈现在人们面前。

 

冲刺阶段:战斗力的集中展现

“这么短的时间能上线吗?”在刚刚接到上线任务时,可能大部分的项目组成员都没有想到,通过自己加班加点、马不停蹄的努力,每一次上线任务都得以顺利达成。“时间紧、任务重”,这是人们对此次ERP项目常用的形容,但这些压力不仅没有吓住乃至压倒他们,反而更加激发出他们十足的拼劲。

上线前夜,在项目办公室现场,几乎人人脸上都挂着“熊猫眼”。对于项目组成员来说,加班加点乃至通宵熬夜已是他们为了这个项目奋战的常态。而此时,大家眼神中已经没有了之前的疑惑,除了些许疲惫,更多的是期待,大家都在盼望着系统切换时刻的到来,期待着付出努力之后的丰收喜悦。

此时此刻,回忆起为ERP项目奋战的数月,除了自己的辛勤付出,令人印象深刻的还有这个团队。几个月的齐心协力,一起工作、一起生活,使他们之间建立起深厚的革命情谊。而在身后支持他们的,还有许多默默做着后勤保障工作的人员和部门。众志成城的团队氛围使他们坚信,每一场战役都不是孤军奋战。ERP项目的顺利上线,确实离不开各个部门的协调合作、通力配合。

 

上线运行:让我们看到今后的道路

429日,华峰超纤SAP项目正式切换上线。

64日,重庆华峰化工ERP项目成功上线运行。

86日,华峰集团ERP试点实施项目正式上线。

92日,试点公司T+2完成月结,并出具三大财务报表,这标志着ERP系统的成功运行。

ERP试点实施项目不仅实现公司资源的有效整合和集成管理,也为公司实现精细化管理提供了有效平台,并为今后的信息化道路积累了宝贵的经验。

但是正如尤飞宇董事长所说,我们需要看到集团在信息化方面与国内其他先进企业之间还存在着较大的差距。信息化诚然能帮助企业实现管理优化和效率提升,提高企业的核心竞争力、市场动态应变能力和风险控制能力,但还是需要依靠我们通过深入学习、更新知识、发现问题、创新方法、优化改进来不断争取。这样,才能推动集团信息化进程迈上更高的台阶,使信息化成为企业创新发展的加速器,成为企业迈向产业链高端的有力支撑。

     
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