用法治力量推动企业转型升级

——华峰集团法务工作综述

 

/

 

随着华峰事业的快速发展,如何更好地发挥集团总部的管控、监督和服务职能,已成为亟待解决的课题。

市场经济是法治经济,一切都必须以尊重市场规律为前提,要实现维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,组建并成立法务部是维护集团公司正常生产经营秩序的需要。

企业在经营中的任何风险,最终都将以法律风险的形式暴发出来,法律上的风险最终会演变为企业的商业风险,因此法律风险防范机制是公司不可或缺的重要管理机制,是集团科学管理体系的重要组成部分,这也是设立法务部门的意义所在。

华峰集团法务部自201111月组建以来,积极履行法务职责,将整个集团的经营活动和日常管理纳入法律流转程序,经过共同努力,取得了一定的成效。

 

捍卫公司合法权益,高效提供法务支持

 

指导参与处理各类诉讼事务。2013年,法务部处理仲裁、诉讼案件21起,其中重大诉讼及仲裁案件11起,涉案总标的额5300万余元;2014年处理仲裁、诉讼案件57起,前述案件的涉案总标的额7546万余元;2015年上半年涉诉案件24起,涉案标的额8199万元。以上案件类型涉及营销货款、票据公示摧告、买卖合同纠纷、股权纠纷等,绝大部分均为法务部人员直接参与撰写法律文书并负责代理诉讼。通过法务人员的出庭代理,发出法律意见函,为集团及各公司节省了巨额的律师服务费用,也为公司及时挽回了损失。通过诉讼代理,锻炼了法务人员的实操能力,提升了法务人员的整体素质。

严格合同审核评估,监督指导合同草拟修定,形成了营销、采购等重大合同格式文本。2013年度,法务部进行大宗合同审核、草拟190次(份),涉及总标的额超过人民币26.5亿元;2014年度,法务部进行合同审核、草拟及办理其他法律事务313次(份),涉及总标的额超过人民币17.84亿元;2015年上半年共处理重大合同及其他法律事务203次(份),涉及标的额达3.42亿。主要涉及采购、销售、工程施工、运输合同、对外贴牌加工合作、竞业限制和保密、抵押担保、知识产权等。对存在的问题及时修正,并提出宝贵建议,有效防范了潜在风险。

妥善处理重大法律事务,及时化解突发危机事件。在处理重大法律事务方面,法务部审核草拟了华峰超纤在江苏启东市投资建设华峰工业园和重庆化工工业园二期、三期建设项目,评估政府法律顾问意见,起草修改投资协议,并对工程施工流程、合同签订、招标程序进行监督审核,推进工程项目的合规化;参与了华峰超纤启东污水项目与新加坡公司的商务谈判、英威达公司与重庆华峰化工已二酸采购合作商谈及相关合同的拟定;审核评估处理承德华峰地产、杭州地产、福建兰峰地产遗留问题,股权变更及后续事项的协商跟踪;审核华峰日轻铝业与外资客户的重大销售及出口协议;参与了铝业与日本轻金属株式会社有关股权变更及增资谈判,进出口公司、TPU公司设备采购质量争议协商处理,依法维护了企业的合法权益;对接指导铝业公司涟城分公司环保事件的协调处理等。在应对突发危机事件方面,对于危化品处置、运输、经营管理、产品质量、企业和员工权益等方面引发的突发事件和公共危机,法务部与相关公司部门紧密配合,制定应急预案,妥善化解,同时,不断规范流程,严格纪律,出台了《重大突发危机事件处理流程》,保障了企业正常的生产经营秩序。

针对企业在经营中存在的风险和问题,法务部人员通过实地调研、座谈,剖析存在的原因,并结合公司的实际情况,提出切实的解决方案和建议。4年来,先后就华峰新材料公司营销管理方面撰写了《关于福建市场营销风险防范的建议》,对华峰超纤营销、采购、人力资源、环保等方面存在的问题,通过调研撰写了《华峰超纤综合法律风险调研报告》,为进一步防范金融风险,先后撰写了《金融风险调研报告》和《资产管理公司专题调研报告》,同时,法务部还针对各公司的外欠款催收和驻外经营税收以及工商风险等提出了合理化建议和应对措施,为各公司依法、健康、有序经营提供了有力的法务支持。

 

维护法人治理结构,构建法务精干团队

 

法务部的工作立足于企业生产和行业特点,深入市场和企业,针对各公司实践,提出了有针对性的改进建议,并制定了相关的法律风险防范报告和操作指南。结合集团当前生产经营中的实际状况,先后出台了《华峰集团重大合同及法律事务评审和监督管理暂行办法》、《营销法律风险防范使用指南》、《关于进一步加强金融管理法务工作的实施意见》等法律知识文本,以保障和促进华峰事业的健康有序发展。此外,法务部于2012年撰写了《科学构建华峰集团法律防控机制三年规划》,进一步明确了法务部的职能定位和发展战略,并与司法机关和律师事务所形成良性互动,听取司法实务者的意见和建议,为构建法律风险防范机制奠定了良好的基础。

创新业务学习方式,强化对法务人员的技能培养,营造丰富的团队文化,加快法律队伍建设。首先,建立法律资料档案库,并申请订阅相关法律书籍、法规资料、法律专业报刊,进一步增长法务人员的知识,提高法务人员日常法律咨询、法务事项对接的水平,增强法务人员处理纷繁法律实务的能力;其次,通过部门组织的月度法律条文学习,集思广益、深入探讨,明晰了合同法司法解释、民事诉讼法等法律条文立法要义及实践应用方法,为指导业务实践打下基础;再次,制定《法务部日常工作规范及考核标准》,完善内部考核机制,增强法务人员的职业责任意识和荣誉感,努力营造和谐奋进的工作氛围。

积极开展法律宣传,提升员工法律素养。法务部充分发挥自身的专业优势,建立员工法律咨询室,设立专用电话,接听个人法律事务咨询,最大限度地维护员工的切身利益。从20127月份开始,在OA系统上开辟“法务园地”版块,每月定期更新一次,主要分为案例分析、新规速递、法律常识和国际法律资讯。走进厂区与员工近距离接触,现场解答当班工人的法律疑问,并在每年的“三八妇女节”开展女职工法律咨询活动。

本着“惩前毖后,治病救人”的原则,积极开展警示教育,组织营销、采购、研发、财务等业务人员参观检察院廉政教育基地,去法院旁听案件审理,结合典型案例,以案说法,从而强化了对民营企业员工的反腐教育,不断提升员工的廉洁自律意识,有力地推进了集团反腐倡廉制度建设,并对在企业里违反廉洁自律和违法乱纪的行为,配合司法机关予以查处。

与此同时,法务部还积极协助人力资源部对集团及各公司招聘的新员工和各销售办事处营销人员进行多期法律培训,普及法律知识,提升员工的法律意识,逐步树立培养依法治企的精神。

法行天下,实务出真。一方面加快总部法律人才的培养和储备,进一步挖掘内部潜力,强化法务的集团化统一管理;另一方面对各公司所招聘选拔的合同专员和法律顾问的建立,法务人才的业务监督和考核制度的建立,逐步探索并建立法务人才的委派和梯队化层级双重管理新机制,从而架构以集团法务部为核心,二级公司、三级公司及控股公司为平台和基础的立体式三级法务团队,打造一支认同华峰文化、符合华峰发展的精干的法律人才队伍。

 

完善五年规划布局,谋求转型突破发展

 

面对复杂多变的国际经济形势,集团法务部积极借鉴国内外公司法律运作机制的优秀经验和有效方法,从思想上改变华峰管理团队的习惯做法,树立牢固的法律意识,围绕集团发展战略目标和利益,将法务参与和风险评估作为集团所有人共同遵守的制度。同时通过有效的精细化管理和法律防控机制的建立,实现了法务工作在全集团所有产业公司及研究院的覆盖,拓宽了法务服务和指导监督的广度,强化了与各公司的工作对接与联系,提升了法务服务、指导的针对性、时效性,使集团的法务工作纳入规范化、常态化,提高了企业的核心竞争力,增强了整个集团的抗风险能力。

 

“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井”。在法商结合的时代,商业依靠法律的规范及应用,法律也在不断影响着企业的经营行为。法务部不断创新工作机制,团结奋进,按照法务年度工作计划和集团法务工作的五年规划目标,围绕强化监督、务实高效、服务企业、顺畅沟通的思路,构建并形成了华峰未来发展的法律服务体系,用法治的力量推动企业的转型升级,为华峰的稳健发展保驾护航。

     
© 华峰集团2009-2010版权所有 本刊文章版权受法律保护,如欲转载,敬请致电编辑部联系,否则,本刊保留依法追诉之权利